Chức năng, nhiệm vụ

Chức năng:

Tham mưu và giúp Ban Giám đốc trong việc định hướng, phát triển công tác đào tạo đại học của Phân hiệu ĐHQG-HCM. Tổ chức thực hiện, kiểm tra giám sát toàn bộ công tác giảng dạy, học tập bậc đại học của Phân hiệu ĐHQG-HCM.

Nhiệm vụ:

a. Tổ chức và quản lý đào tạo đại học:

- Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan xây dựng và trình Ban Giám đốc ban hành các văn bản phục vụ quản lý đào tạo đại học.

- Xây dựng và giám sát thực hiện kế hoạch giảng dạy, học tập theo học kỳ và năm học. Phối hợp với Khoa/Bộ môn phân công giảng viên, lập thời khóa biểu giảng dạy, học tập và lịch thi học phần.

- Quản lý, lưu trữ bài và điểm thi kết thúc học phần, thi tốt nghiệp, luận văn của sinh viên hệ đại học. Quản lý phôi bằng và chủ trì, phối hợp với các đơn vị có liên quan làm thủ tục cấp bản chính, bản sao bằng tốt nghiệp đại học, cấp bảng điểm, giấy chứng nhận kết quả học tập.

- Phối hợp với Phòng Sau Đại học – Khoa học Công nghệ và Đảm bảo chất lượng tổ chức kiểm tra, giám sát hoạt động giảng dạy, thực hiện đúng chế độ công tác của giảng viên. Thẩm định và xác nhận số giờ giảng của giảng viên các lớp đại học.

- Phối hợp với phòng Quản trị thiết bị xếp phòng học theo thời khóa biểu cho sinh viên các lớp đại học.

- Phối hợp với phòng Công tác Sinh viên – Quan hệ đối ngoại tổ chức tiếp nhận, bố trí sắp xếp lớp cho sinh viên trúng tuyển, quản lý hồ sơ sinh viên, tổ chức xét, cấp học bổng cho sinh viên.

b. Phát triển chương trình đào tạo đại học:

- Nghiên cứu, đề xuất phương hướng phát triển của Phân hiệu ĐHQG-HCM về mục tiêu đào tạo, cơ cấu ngành nghề, quy mô và phương thức đào tạo. Cải tiến chương trình đào tạo, đề cương môn học, tài liệu học tập, đổi mới phương pháp dạy và học.

- Đề xuất áp dụng các mô hình đào tạo tiên tiến, phát triển các chương trình hợp tác đào tạo với các tổ chức trong và ngoài nước nhằm nâng cao chất lượng đào tạo.

- Phối hợp Khoa/Bộ môn tổ chức xây dựng và thẩm định đề án mở ngành, chuyên ngành đào tạo.

c. Tuyển sinh đại học:

- Đề xuất chỉ tiêu và tổ chức tuyển sinh đối với hệ đào tạo đại học. Chuẩn bị thông tin; xây dựng phương án, kế hoạch; xúc tiến các hoạt động giới thiệu, tư vấn tuyển sinh; hỗ trợ tổ chức thi ĐGNL theo sự điều hành của Hội đồng tuyển sinh ĐHQG-HCM; tư vấn và nhận hồ sơ dự tuyển; xét tuyển.

d. Tổ chức và quản lý các lớp ngắn hạn:

- Xây dựng, trình Ban Giám đốc phê duyệt và thực hiện kế hoạch tuyển sinh, tổ chức đào tạo các lớp ngắn hạn.

- Phối hợp với các tổ chức, cơ sở đào tạo trong và ngoài nước để bồi dưỡng, kiểm tra, cấp chứng chỉ hoàn thành các khóa học ngắn hạn.